A pályázatok nagy segítséget jelentenek a vállalkozásfejlesztési célok elérésében. Az előírt kritériumoknak megfelelően megírt pályázat viszont a legtöbb vállalkozás számára túl nagy falat, sokan azt sem tudják hogyan fogjanak neki. Ebben nagy segítséget, sőt iránymutatást tud nyújtani egy pályázatíró.

Pályázatíró pontosan tudja, hogy az adott pályázat esetében milyen kritériumoknak kell megfelelni. Egy jól megírt pályázat képes a jelentkezőt toronymagasan kiemelni a többiek közül és lehetőséget ad a pályázat pozitív elbírálására a jelentkező szempontjából. A pályázatíró készség elengedhetetlen az Európai Uniós források lehívása során. A pályázatíró a munkát a jogosultság vizsgálattal kezdi, vagyis megvizsgálja, hogy az érdeklődő megfelel-e az adott pályázat kiírásainak szabályozási, jogi, valamint egyéb követelményeket tekintve. A pályázat előkészítésének legfontosabb lépéséről van szó, hiszen, ha az érdeklődő nem felel meg bizonyos előírásoknak, akkor semmi értelme időt pazarolni a pályázatírásra. Azonban, ha megfelel, akkor megkezdődhet a pályázatíró és az ügyfél szoros együttműködése annak érdekében, hogy pályázati projekt teljes mértékben megfeleljen a számos követelménynek és feltételnek.

A pályázati projekt gerincét a dokumentáció elkészítése adja. A pályázatíró ebben is nagy segítséget nyújt és ügyel rá, hogy semmi ne maradjon ki. A dokumentációnak többek közt tartalmaznia kell a projektötlet leírását, illetve a költségvetést és a mellékleteket. Nagyon fontos a határidőt is figyelembe venni, vagyis a dokumentációt a lehető leggyorsabban kell elkészíteni. A pályázatíró és az ügyfél közös munkájának gyümölcseként sor kerülhet a pályázat benyújtására, mely minden bizonnyal a szakma legizgalmasabb része.