A bérszámfejtés a cégek számára számos kihívással jár, különösen akkor, ha a belső erőforrások szűkösek, vagy ha a vállalat folyamatosan bővül. A kiszervezés egyre népszerűbb megoldás ezen problémák enyhítésére, hiszen lehetővé teszi a cégek számára, hogy szakértői kezekben tudják ezt a fontos feladatot.

Outsourcing számos a vállalati életben jelentkező problémára nyújthat megoldás. A bérszámfejtés terén folyamatosan változnak a jogszabályok, adózási előírások és egyéb adminisztratív követelmények. Az ezen a területen tevékenykedő szolgáltatók szakterületükön jártasak és naprakészek a helyi és nemzetközi jogszabályok tekintetében. Az ő felelősségük a jogszabályi változások követése és implementálása, így a vállalat elkerülheti a büntetéseket és a jogszabályi megfeleléssel járó stresszt. Ezek a munkafolyamatok pontosságot igényelnek, mert a hibás számítások, késedelmes kifizetések vagy hiányos adatfeldolgozás negatívan befolyásolhatják a dolgozói elégedettséget és a céges megbízhatóságot. A kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatók speciális szoftvereket és automatizációs eszközöket használnak, amelyek minimalizálják az emberi hibák lehetőségét.

A bérszámfejtési osztály fenntartása költséges, különösen, ha figyelembe vesszük a munkaerő, a technológiai beruházások és a folyamatos képzések költségeit. Ráadásul minél nagyobb vállalkozásról van szó, annál nagyobb kiadásokkal kell számolni e tekintetben. A bérszámfejtés kiszervezésével a cég csak a szolgáltatásért fizet, és nem szükséges saját rendszereket fenntartania vagy extra munkaerőt alkalmaznia. A szolgáltatók skálázhatók, így a költségek a cég méretéhez és igényeihez igazíthatók, ami hosszú távon jelentős megtakarítást eredményezhet.