A társasházak működésében a közös képviselő kulcsszerepet tölt be, hiszen ő felel a közösség mindennapi ügyeinek intézéséért, a karbantartási feladatok megszervezéséért, valamint a pénzügyi és adminisztratív teendők ellátásáért. A tulajdonosok a közgyűlésen választják meg, és alapvetően a lakóközösség érdekeit kell képviselnie. Előfordul azonban, hogy a tulajdonosok elégedetlenek a munkájával, például a hiányos tájékoztatás, az elmaradó javítások vagy az átláthatatlan gazdálkodás miatt. Ilyen esetekben a lakóközösség számára lehetőség nyílik a közös képviselő leváltására, amely azonban meghatározott feltételek és jogi szabályok mentén történik.

Közös képviselő leváltása a társasházi közösség döntése alapján valósulhat meg, amelyet rendszerint a közgyűlésen hoznak meg. A közgyűlés a társasház legfontosabb döntéshozó fóruma, ahol a tulajdonosok a tulajdoni hányaduk arányában szavaznak a közös ügyekről. Amennyiben a tulajdonosok egy része úgy ítéli meg, hogy a közös képviselő munkája nem megfelelő, kezdeményezhetik a közgyűlés összehívását. Ehhez általában a tulajdonosok meghatározott arányának támogatása szükséges, és a napirendi pontok között szerepeltetni kell a közös képviselő visszahívásának kérdését.

A közgyűlésen a tulajdonosok megvitatják a felmerült problémákat, majd szavazással döntenek arról, hogy a közös képviselő marad-e a tisztségében vagy leváltják. A döntéshez a legtöbb esetben a tulajdoni hányad szerinti többségi szavazat szükséges. Ha a közgyűlés a leváltás mellett határoz, a határozatban rögzítik a közös képviselő visszahívását. Gyakori, hogy ugyanazon a közgyűlésen új közös képviselőt is választanak, hiszen a társasház működésének folyamatosságát biztosítani kell. A folyamat fontos része az átadás-átvétel is. A leváltott közös képviselőnek át kell adnia az új képviselő számára minden olyan dokumentumot és információt, amely a társasház működéséhez szükséges.